24小时安防系统
我司标准档案库房的周边、所有出入口、档案交接室、档案调阅室、档案存储区域和电梯等,均设有全方位24小时无盲区监控录像系统,人员出入库区必须通过安全检查。同时我司库房还配备防盗门、防盗窗、红外自动报警器、周界报警器、110联网等基本防盗措施。
当进入公司大门后,所有人都进入24小时不间断视频监控管理中,所有视频录像信息保存12个月以上,确保档案的安全与保密性,同时还有工作人员24小时值班,以便突发情况发生。
档案库房采用双门禁、双人管理,进入档案库房需要双人通过人脸指纹通过双门禁后方可进入档案库房,另外必须是双人同时进入库房,不允许单人进入库房或独自在库房内进行相关工作。
严禁非库盛员工及客户进入档案库房,为客户提供独立库房的除外,如果客户需要上级进行检查,则需要履行严格的登记手续及管理手续后方可进行库区,但不得在非客户区域逗留。
出库后库房防盗门及防火门处于封闭状态,并对出、入库时间进行登记保存。
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